120 000 kart pacjentów w centralnej rejestracji Szpitala Klinicznego

FILM z wdrożenia

Do istotnych elementów efektywnego zarządzania szpitalami należy sprawne zorganizowanie pracy w punktach rejestracji medycznej. Problem, z którym boryka się wiele jednostek, to brak miejsca na przechowywanie dokumentacji medycznej, zapewnienie ochrony danych osobowych pacjentów zgodnie z przepisami RODO i usprawnienie procesów wyszukiwania, przepływu oraz archiwizacji kart pacjentów.

W odpowiedzi na powyższe potrzeby powstały automatyczne regały na dokumenty, które dzięki wykorzystaniu całkowitej wysokości pomieszczeń biurowych pozwalają na zaoszczędzenie lub odzyskanie nawet 80% miejsca, m.in. w rejestracji szpitalnej.

Kliniczny Szpital Uniwersytecki im. Norberta Barlickiego w Łodzi zdecydował się na wdrożenie 4 regałów automatycznych Rotomat wraz z zarządzającym nimi systemem informatycznym.

Regały zostały zainstalowane w punkcie centralnej rejestracji medycznej i przechowują 120 000 kart pacjentów z 28 poradni specjalistycznych. Centralizacja systemu rejestracji szpitalnej w wysokim stopniu usprawniło proces obsługi pacjentów. Kierowanie pacjentów do jednego punktu przyjęć jest wygodnym rozwiązaniem szczególnie dla osób starszych lub mających problem z poruszaniem się, eliminując konieczność poszukiwania właściwej poradni na terenie całego budynku. Dodatkowo pacjenci otrzymują informację o czasie oczekiwania na przyjęcie w rejestracji, dzięki czemu mogą w tym czasie zaplanować inne czynności.

120 000 kart pacjentów w jednym miejscu

Wykorzystanie nowoczesnego automatycznego systemu przechowywania dokumentacji pozwoliło na odzyskanie 50% miejsca w szpitalu i zwiększenie wydajności pracy. Obecnie pracownicy rejestracji mogą obsłużyć ok. 200 osób w ciągu jednej godziny. Punkt centralnej rejestracji przyjmuje pacjentów do wszystkich przychodni specjalistycznych równocześnie, zarówno tych o wysokim stopniu obłożenia wizytami, jak i mniej obleganych. Pozwala to na wyeliminowanie kolejek i bardzo sprawną obsługę petentów, tak, że pracownicy szpitala zyskują dodatkowy czas na obsługę zgłoszeń telefonicznych i mailowych.

szpital kliniczny barlickiego - regały automatyczne (1)

Regały automatyczne Rotomat współgrają kolorystycznie z wystrojem szpitala dzięki indywidualnie dopasowanej obudowie. Każdy z nich posiada wysokość ok. 3,3 m i jest wyposażony m.in. w szuflady teleskopowe oraz półki na specjalne plastikowe koperty wielokrotnego użytku, a także inne formaty dokumentów. Koperty przeznaczone do przechowywania akt docelowo będą oznaczone kodami kreskowymi, co pozwoli na całkowite wyeliminowanie pomyłek w pobieraniu dokumentów.

szpital kliniczny barlickiego - regały automatyczne (4)

Bardzo ważnym atutem automatycznych regałów biurowych Rotomat jest system kontroli dostępu do przechowywanej dokumentacji medycznej. Wybrani pracownicy mogą mieć dostęp do wybranych regałów, półek lub sektorów, a historia pobrań kart pozwala na sprawdzenie ich faktycznego przepływu. System rejestracji szpitalnej pozwala także na ocenę, którzy pacjenci pojawiają się w szpitalu na tyle sporadycznie, że ich akta mogą zostać zarchiwizowane – w ten sposób odzyskujemy miejsce dla nowych oraz częściej pojawiających się badanych.

szpital kliniczny barlickiego - regały automatyczne (3)

Automatyzacja procesu przechowywania dokumentacji w znaczący sposób ułatwia i przyspiesza operacje wyszukiwania, pobierania i zwracania akt. Obsługa systemu odbywa się za pomocą klawiatury zamontowanej w każdym z regałów. Eliminujemy w ten sposób konieczność przenoszenia dokumentacji z innych działów lub pięter. Okno dostępowe, w którym następuje odebranie dokumentacji, znajduje się na wygodnej, ergonomicznej wysokości. Dzięki jednemu przyciskowi w kilka sekund otrzymujemy wybrane karty.

System pozwala kontrolować lokalizację akt pacjentów, dzięki czemu możliwe jest uzyskanie informacji o tym, gdzie w danym momencie się one znajdują – w regale, u lekarza czy też np. w archiwum.

Zamknięty regał automatyczny Rotomat chroni dokumenty przed dostępem osób nieuprawnionych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, ale także przed szkodliwymi czynnikami środowiska (kurz, światło, wilgoć). Drzwi regału mogą być wyposażone w specjalną okładzinę zapewniającą ochronę przeciwpożarową.

szpital kliniczny barlickiego - regały automatyczne (5)

Automatyczne regały karuzelowe Rotomat są rozwiązaniem świetnie sprawdzającym się w każdym szpitalu, rejestracji medycznej, aptece czy biurze. Stanowią ważne ogniwo procesu sprawnego zarządzania dokumentacją i zwiększania wydajności pracy.

Przechowywanie dokumentacji medycznej to jednak nie jedyne zastosowanie dla naszych rotatorów. Wyposażenie automatycznych regałów Rotomat w system klimatyzacji umożliwia ich wykorzystanie w charakterze magazynu środków farmaceutycznych, w tym także psychotropowych.

Przechowywane farmaceutyki są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych za pomocą indywidualnego kodu PIN lub karty dostępu, które posiadają tylko upoważnieni użytkownicy.

Proces wydawania leków odbywa się często na wielu piętrach, podczas gdy samo zatowarowanie ma miejsce zazwyczaj na najniższym poziomie budynku. Regały karuzelowe Rotomat mogą obsługiwać wiele kondygnacji budynku i posiadać okno dostępowe na każdym piętrze dostarczając żądane produkty wprost do rąk pracownika. Pomyłki ludzkie w kompletacji zostają zminimalizowane, a sam proces przygotowywania zamówienia jest znacznie przyspieszony i maksymalnie uproszczony.

Na tym nie koniec – automatyczny regał magazynowy Rotomat (zwany także obrotowym lub rotacyjnym) służy często jako magazyn instrumentów medycznych, środków opatrunkowych, odzieży roboczej, pościeli szpitalnej czy drobnych narzędzi dla działu technicznego. W przypadku konieczności magazynowania przedmiotów o znacznie większych gabarytach i wadze zastosowanie znajduje również inny system automatycznego składowania – regał windowy Lean-Lift.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zmniejszyć wykorzystywaną powierzchnię szpitala lub apteki, zwiększyć wydajność pracy, poprawić jej ergonomię i ułatwić zarządzanie jednostkami medycznymi, zapraszamy na isl.pl.

icon FACEBOOK orange icon YOUTUBE orange

Projekt: zautomatyzowana przestrzeń biurowa

Wygoda użytkowania, ergonomia, funkcjonalność i oryginalna aranżacja to podstawowe atuty każdej nowoczesnej przestrzeni biurowej. Współczesne architektoniczne projekty biurowe uwzględniają każdy z tych aspektów, skupiając się nie tylko na estetyce wnętrza, ale również zapewnieniu komfortu pracy i dostosowaniu warunków otoczenia do psychofizycznych cech pracujących w nim osób.

AUTOMATYCZNE REGAŁY BIUROWE ROTOMAT NA YOUTUBE

Dzięki swym walorom funkcjonalnym i estetycznym automatyczny regał biurowy typu Rotomat doskonale wpisuje się w koncepcję zagospodarowania nowoczesnej powierzchni biurowej.

Regał karuzelowy Rotomat to optymalne rozwiązanie w zakresie przechowywania segregatorów, teczek, wszelkiego rodzaju dokumentacji, kartotek pacjentów, a także eksponatów muzealnych, znajdujące zastosowanie w biurach, kancelariach prawnych i księgowych, bankach, urzędach, klinikach, muzeach, a nawet domach prywatnych.

Szybki i łatwy dostęp do przechowywanych materiałów, a także intuicyjny system obsługi to jedne z największych atutów klasera rotacyjnego Rotomat. Dokumenty dostarczane są zawsze najkrótszą możliwą drogą wprost do rąk użytkownika. Okno podawcze znajduje się na wygodnym poziomie, dzięki czemu regał może być obsługiwany również przez osoby niepełnosprawne.

Dzięki wykorzystaniu maksymalnej wysokości pomieszczenia, biurowy regał rotacyjny Rotomat pozwala zaoszczędzić nawet 80% powierzchni biurowej, doskonale sprawdzi się zatem również we wnętrzach o niewielkim metrażu.

AUTOMATYCZNE REGAŁY BIUROWE ROTOMAT NA FACEBOOKU

Każdy projekt oferowanego przez rotatora opracowywany jest indywidualnie i dostosowywany nie tylko do rodzaju przechowywanych materiałów, ale również specyfiki i stylu pomieszczenia biurowego. Zewnętrzna powierzchnia regału karuzelowego Rotomat pokryta jest panelami, które mogą być wykonane z wybranego materiału w dowolnym kolorze, co pozwala dopasować jego formę do pozostałych elementów zabudowy biurowej.

Na potrzeby pracowni architektonicznych i biur projektowych opracowaliśmy aplikację ARisl, która wkomponowując wirtualną sylwetkę automatycznego regału okrężnego Rotomat w dostępną przestrzeń użytkową, umożliwia stworzenie projektu w optymalny sposób dostosowanego do charakteru wnętrza i rodzaju przechowywanych przedmiotów. Opcja animacji w ramach aplikacji ARisl dodatkowo obrazuje zasady działania automatycznych regałów biurowych typu Rotomat.

Rotomat w… kuchni

Automatyczny regał Rotomat zainstalowany w nowoczesnej kuchni jednego z naszych Klientów to jedno z bardziej oryginalnych, zaskakujących i funkcjonalnych rozwiązań w zakresie aranżacji przestrzeni użytkowej.

Regał został zaprojektowany w sposób umożliwiający pomieszczenie wielu produktów spożywczych na niewielkiej powierzchni. Dostęp do żywności jest łatwy i szybki, a baza danych regału pozwala na bieżącą kontrolę stanu zapasów.

Rotomat został obudowany panelami imitującymi wygląd naturalnego kamienia, a jego projekt współgra z wystrojem kuchni. Dostęp do produktów jest możliwy dzięki wygodnej klawiaturze sterującej pracą regału.

Regały automatyczne Rotomat są nie tylko wygodnym rozwiązaniem biurowym, ale też znajdują zastosowanie w przemyśle oraz w domach prywatnych.

Rozwiązanie godne uwagi, szczególnie dla architektów i osób zajmujących się projektowaniem nowoczesnej i ciekawej przestrzeni biurowo-mieszkalnej.

Z myślą o architektach oraz biurach projektowych powstała nasza aplikacja ARisl – dzięki niej można w szybki i łatwy sposób poznać zasadę działania regałów automatycznych, przekonać się o różnorodności ich zastosowań oraz ustawić wirtualny regał o rozmiarach 1:1 w dowolnie wybranym pomieszczeniu.

Administracja: maksymalna pojemność na minimalnej powierzchni

Klient: administracja
System: biurowe automatyczne regały na dokumenty Rotomat

Maksymalna pojemność na minimalnej powierzchni

W 2 automatycznych regałach biurowych Rotomat przechowuje się i archiwizuje około 20.000 dokumentów. Dzięki elastyczności oferowanego systemu składowania, dostępna przestrzeń biurowa jest optymalnie wykorzystana.

Około 100 metrów bieżących dokumentów jest zarządzanych i przechowywanych na zaledwie 16 metrach kwadratowych.

Gdy w codziennej pracy administracyjnej potrzebne są określone dokumenty, można je szybko i niezawodnie pobrać z automatycznego regału biurowego Rotomat. Panel sterowania (klawiatura) jest łatwy w obsłudze, a żądany folder jest przenoszony bezpośrednio do okna podawczego po naciśnięciu jednego przycisku. Stąd można już pobrać potrzebne dokumenty, bez wysiłku i czasu straconego na proces ręcznego wyszukiwania akt w archiwum. Wysokiej jakości prowadnice teleskopowe umożliwiają pracownikom płynne wysuwanie podwieszanych ram. Zamykane drzwi przesuwne chronią pliki przed kurzem, brudem i niepowołanym dostępem.

Regały biurowe Rotomat są rozwiązaniem ułatwiającym wprowadzenie w życie nowych przepisów ustawy o RODO, gwarantując całkowitą kontrolę dostępu do archiwizowanych dokumentów.

Karuzela biurowa Rotomat zaskakuje ekonomicznym wykorzystaniem przestrzeni oraz szybkim i bezbłędnym dostępem do potrzebnych akt, co usprawnia codzienną pracę administracyjną przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.

Bądźcie z nami na bieżąco – więcej informacji na naszym FB

Modern Office Manager o karuzeli w biurze

Sprawne zarządzanie dokumentacją w biurze, szczególnie w przypadku dużych instytucji, urzędów miast, urzędów USC, ZUS, uczelni i archiwów gromadzących tysiące akt, jest jednym z najważniejszych celów do zrealizowania.

Automatyzacja procesów zachodzących w firmach jest coraz powszechniejsza, śmielszym krokiem wkracza również do biur. Automatyczne regały ROTOMAT na dokumenty są bardzo korzystną alternatywą dla standardowych mebli biurowych.

Dlaczego warto zainwestować w automatyczne regały biurowe ROTOMAT? Pozwalają zaoszczędzić czas i miejsce. Wyszukiwanie dokumentów jest łatwe i szybkie, a sposób, w jaki zbudowano regał, pozwala na zmieszczenie bardzo dużych ilości dokumentów na niewielkiej powierzchni (zaoszczędzisz do 80% miejsca w biurze).

O tym, dlaczego warto kupić automatyczne regały biurowe ROTOMAT na dokumenty, dowiesz się z najnowszego numeru Modern Office Manager.

regaly biurowe modern office manager

Nowoczesna aranżacja i wykorzystanie przestrzeni biurowej

Indywidualne projekty – kolor, rodzaj materiału, wielkość

Czasy wyposażania pomieszczeń w nieatrakcyjne wizualnie meble dawno minęły. Dzisiaj ważne jest nie tylko zaoszczędzenie powierzchni przechowywania dokumentów, ich ochrona przed zniszczeniem i niepowołanym dostępem czy łatwe i szybkie wyszukiwanie. Dla coraz większej ilości naszych klientów bardzo ważnym czynnikiem jest nowoczesny i przyjemny wygląd biur, recepcji, rejestracji szpitalnych, BOK.

Regały na dokumenty są projektowane indywidualnie, zgodnie z potrzebami naszych klientów. Oznacza to, że nie tylko wysokość, sposób ustalania dostępów do poszczególnych akt, ale także kolor, rodzaj obudowy regału, itp. są dopasowane do wizerunku firmy.

nowoczesne regały biurowe

Wybierz kolor i materiał zabudowy – zadbaj o design nowoczesnego biura

Wykorzystanie wysokości biura – zaoszczędzenie miejsca

Automatyczne regały na dokumenty – zajmują 80% mniej miejsca

Automatyczne regały na dokumenty ROTOMAT to rozwiązanie, które daje szereg korzyści. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje oszczędne wykorzystanie powierzchni biura. Dzięki specjalnej budowie regału możemy zaoszczędzić nawet do 80% powierzchni naszego biura! Ich wysokość może sięgać do 20 metrów – w zależności od pomieszczenia i potrzeb.

Obsługa regału ROTOMAT jest bardzo prosta – dokumenty są uporządkowane, wyszukiwanie jest łatwe i szybkie, a sam regał jest łatwy w obsłudze. Nasze regały mogą być obsługiwane przez osoby niepełnosprawne, np. na wózku inwalidzkim. W przypadku biur ważny jest też aspekt wizualny – biurowe regały na dokumenty mogą posiadać wygląd dopasowany do wnętrza, w którym zostaną umieszczone.

oszczedne wykorzystanie przestrzeni biurowej

Wybierz kolor i materiał zabudowy – zadbaj o design nowoczesnego biura